FINANTZA ADMINISTRARIA | ADMINISTRATIVO/A FINANCIERO/A

ZERBITZU OROKORRAK | Egiturazko indizea 1,40

Lanpostuaren betebehar nagusiak ondorengoak dira:

• Finantza-arloko administrazio-eragiketak kudeatzen ditu, erakundearen transakzio ekonomikoen erregistroa, kontrola eta jarraipena behar bezala egiten direla ziurtatuz, eta kontabilitate-informazioaren fidagarritasuna bermatuz.
• Hornitzaileen eta bezeroen fakturak kontabilizatzen ditu, eta kobrantzen eta ordainketen jarraipena egiten du, ezarritako epeak betetzen direla eta eragiketak behar bezala uztartzen direla ziurtatuz.
• Diruzaintza operatiboa kudeatzen du, kobrantzen eta ordainketen aurreikuspenak eginez, banku-mugimenduak kontrolatuz eta erakundearen likidezia optimizatzen lagunduz.
• Banku- eta kontabilitate-berdinkatzeak egiten ditu, desbideratze posibleak identifikatuz eta kontabilitate-erregistroen eta benetako finantza-informazioaren arteko koherentzia bermatuz.
• Aldizkako kontabilitate-itxierak egiten laguntzen du, behar den informazioa prestatuz, datuak berrikusiz eta finantza-egutegian ezarritako epeak betetzen direla bermatuz.
• Finantza-txostenak egiten eta haien jarraipena egiten parte hartzen du, eta azterketa ekonomikoa eta erabakiak hartzea errazteko behar den informazioa biltzen eta antolatzen du.
• Finantza- eta kontabilitate-agiriak kudeatzen ditu eta eguneratuta mantentzen ditu, haien antolaketa, trazabilitatea eta lege- eta arau-eskakizunen betetzea bermatuz.
• Barne- eta kanpo-ikuskapenetan laguntzen du, eskatutako informazioa ematen du, dokumentazioaren eskuragarritasuna ziurtatzen du eta ekintza eratorrien jarraipena egiten laguntzen du.
• Erakundeko beste arlo batzuekin koordinatzen da (erosketak, komertziala, logistika, GGBB...), eragiketa ekonomikoen kudeaketa administratibo egokia eta sailen arteko informazioaren koherentzia bermatuz.
• Prozesu administratibo eta finantzarioen etengabeko hobekuntzan parte hartzen du, kudeaketa-sistemen eraginkortasun, automatizazio eta fidagarritasunera bideratutako ekintzak proposatuz.
• Saileko Kudeaketa Plana eta Urteko Aurrekontua definitzen parte hartzen du. Bere jarduera-eremuan hori betetzearen erantzule da.
• Bere sailaren inbertsio-plana definitzen parte hartzen du, eta plan hori betetzearen erantzule da.
• Informazio garrantzitsu guztia eguneratuta eta dokumentatuta mantentzen du, bere jarduera-eremuan, eta guztia behar bezala erregistratuta eta eskuragarri dagoela ziurtatzen du, eraginkortasunez kudeatzeko.

• Oinarrizko kontabilitatea eta finantza-prozesuak ezagutzea (fakturazioa, kobrantzak, ordainketak eta berdinkatzeak).
• Diruzaintza operatiboaren kudeaketa eta aurreikuspenen jarraipena.
• Oinarrizko kontabilitate- eta administrazio-araudia ezagutzea.
• Dokumentu eta finantzen kudeaketan esperientzia izatea.
• Excel eta ERP sistemen erabilera.
• Finantza-datuekin lan egiteko eta desbideratzeak kontrolatzeko gaitasuna.

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SERVICIOS GENERALES | Índice estructural 1,40

Las funciones principales del puesto se desglosan en el siguiente ámbito:

• Gestiona las operaciones administrativas del área financiera, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de las transacciones económicas de la organización, garantizando la fiabilidad de la información contable.
• Realiza la contabilización de facturas de proveedores y clientes, así como el seguimiento de cobros y pagos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta conciliación de las operaciones.
• Gestiona la tesorería operativa, realizando previsiones de cobros y pagos, controlando los movimientos bancarios y colaborando en la optimización de la liquidez de la organización.
• Realiza conciliaciones bancarias y contables, identificando posibles desviaciones y asegurando la coherencia entre los registros contables y la información financiera real.
• Colabora en la elaboración de cierres contables periódicos, preparando la información necesaria, revisando datos y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos en el calendario financiero.
• Participa en la elaboración y seguimiento de informes financieros, recopilando y organizando la información necesaria para facilitar el análisis económico y la toma de decisiones.
• Gestiona y mantiene actualizada la documentación financiera y contable, garantizando su correcta organización, trazabilidad y cumplimiento de los requisitos legales y normativos.
• Colabora en auditorías internas y externas, proporcionando la información requerida, asegurando la disponibilidad de la documentación y dando soporte en el seguimiento de las acciones derivadas.
• Coordina con otras áreas de la organización (compras, comercial, logística, RRHH...), asegurando la correcta gestión administrativa de las operaciones económicas y la coherencia de la información entre departamentos.
• Participa en la mejora continua de los procesos administrativos y financieros, proponiendo acciones orientadas a la eficiencia, automatización y fiabilidad de los sistemas de gestión.
• Participa en la definición del Plan de Gestión y Presupuesto Anual de su Departamento. Responde de su cumplimiento en su ámbito de actividad.
• Participa en la definición del Plan de Inversiones de su Departamento y responde de su cumplimiento.
• Mantiene actualizada y documentada la información, dentro de su ámbito de actuación, asegurando que todos los datos relevantes estén debidamente registrados y accesibles para su gestión.

• Conocimiento de contabilidad básica y procesos financieros (facturación, cobros, pagos y conciliaciones).
• Gestión de tesorería operativa y seguimiento de previsiones.
• Conocimiento de normativa contable y administrativa básica.
• Experiencia en gestión documental financiera.
• Manejo de Excel y sistemas ERP.
• Capacidad para trabajar con datos financieros y control de desviaciones.

Lanpostua betetzeko behar diren eskakizunak, ondorengoak dira:

• Formakuntza: Unibertsitate Gradua Administrazio eta Finantzetan, Enpresagintzan edo antzerakoetan. Dagoeneko behin betiko bazkide (SDI) direnentzat, postuak eskatzen dituen ikasketa maila bete ezean, lanpostu horretan edo antzerakoetan eskarmentua izateak ere hautagaitza kontuan izatea ekarriko du.
• Gutxienez 2-3 urteko esperientzia izatea finantza- edo kontabilitate-arloko lanpostu administratiboetan, fakturazio-, kontabilitate- eta altxortegi-prozesuetan eta kobrantzen eta ordainketen kudeaketan parte hartuz.
• Euskara menderatzea. Ingelesa baloratuko da.

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Los requisitos exigidos para la cobertura del puesto son:

• Formación: Grado Universitario en Administración y Finanzas, ADE o similares. Para aquellos que ya son socios/as definitivos/as (SDI) y no cumplan el nivel de estudios exigido por el puesto, la experiencia en dicho puesto o similares dará lugar a la consideración de la candidatura.
• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos dentro del área financiera o contable, participando en procesos de facturación, contabilidad, tesorería y gestión de cobros y pagos.
• Dominio de euskara. Se valorarán conocimientos de inglés.